Una hoja de calculo es una
herramienta indispensable para manejar todo tipo de datos, capaz de
trabajar con números y formulas de forma sencilla e intuitiva y
hacer cálculos o diagramas con ellos para obtener algún resultado.
Con ella puedes estructurar la información en tablas y hacer todo
tipo de operaciones con los datos numéricos.
Una hoja de cálculo está formada
por varias hojas. Cada hoja contiene diferentes celdas las cuales
están organizadas en filas y columnas. Cada celda contiene o bien
una fórmula de cálculo, un texto (de cualquier tamaño) o un valor.
Como fórmula para calcular puede
indicar directamente un cálculo, por ejemplo =(4 + 5). El sentido de
una hoja de cálculo consiste en que en ella se pueden calcular
fórmulas que se refieren a otras celdas. Una de estas fórmulas
podría ser =SUMA(A1:A8), que en el lenguaje de las hojas de cálculo
significa que la suma de los valores de las celdas A1 hasta A8 se
calcula e introduce automáticamente en la celda en la que se
encuentre la fórmula. Además, se pueden introducir fórmulas
adicionales en las celdas A1 hasta A8, refiriéndose cada una de
ellas a otras celdas y a sus contenidos, y así sucesivamente.
VARIACIONES DEL ASPECTO DE UNA
HOJA DE CÁLCULO
Después de crear una hoja de
cálculo se pueden introducir una seria de cambios, de manera que
ésta tenga un aspecto claro y legible.
Insertar filas y columnas.
- Seleccionamos una fila o columna.
- Elegimos el menú insertar, la opción celdas, filas o columnas. Las filas y columnas se insertan automáticamente pero las celdas hay que escoger el modo en que se desean insertar. La nueva fila se insertará por encima de la seleccionada, y las columnas a la izquierda.
Sombrear celdas o rangos.
- Se selecciona el rango o celda.
- Elegimos formato-celdas-tramas.
- Seleccionamos el tipo de sombreado.
- Pulsamos aceptar.
Cambiar el tamaño de las celdas:
- Es hacer las columnas más anchas o las filas más altas, para ello se selecciona formato- columna o fila-las opciones alto o ancho. Si no se selecciona un rango afecta a todo, pero solo afecta a un rango si lo hemos seleccionado previamente.
UTILIZACIÓN DE VARIAS HOJAS.
Todas las operaciones se hacen en
una sola hoja de cálculo pero se pueden hacer sobre varias
simultáneamente. En la parte inferior de la pantalla tenemos una
serie de etiquetas en las que pone Hoja1, Hoja2... hay que situar el
ratón en la que quieras activar y hacer clic en ella.
Si vamos a utilizar varias hojas con
las mismas estructuras pero con distintos datos, tendremos que copiar
en todas las páginas la estructura que creemos en la primera página:
- Seleccionamos las celdas que queramos repetir en todas las hojas.
- Pulsamos edición-copiar.
- Activamos la hoja donde la vamos a copiar, seleccionamos el sitio donde la pegaremos.
- Seleccionamos edición-pegar, y aparecerá pegado en la otra hoja.
TIPOS DE GRÁFICOS.
Una vez creada la hoja y calculados
los valores deseados, podemos representarlo gráficamente mediante un
gráfico que nos ayude a visualizar los resultados.
Existen numerosos tipos de gráficos
divididos en dos tipo:
- Estándar: columnas, barras, líneas, circular, dispersión, áreas, anillos, radial, superficie, burbujas, cotizaciones, cilíndrico, cónico y piramidal.
- Personalizados: áreas, 3D, barras, rústico, circular azul, columnas en gris, líneas y columnas, logaritmos, tubos, etc.
La manera de crear un gráfico es
utilizar el asistente de gráficos que nos indicará encada momento
la información que necesita para crearlo. Se pueden crear como parte
de la hoja de cálculo o en una hoja independiente en el mismo libro
de trabajo.
Los pasos son los siguientes:
- selecciona los rangos que quieres representar (también texto de los ejes)
- seleccionamos el asistente de gráficos.
- escogemos el tipo de gráfico y pulsamos siguiente.
- comprobamos que el rango es el seleccionado para la representación y pulsamos siguiente o cancelar.
- aparece otro cuadro, introducimos el nombre del gráfico, de los ejes, la localización de la leyenda... pulsamos siguiente.
- elegimos si queremos poner el gráfico en la misma hoja o en una hoja independiente, y pulsamos terminar.